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1、 公司每年都会产生大量的档案。对于长期保存的档案，需要破坏档案所占用的空间。
2、 档案管理员对文件和资料进行分类和过滤。
3、 统计和汇总需要销毁的文件。
4、 将名单提交给总经理批准。
5、 批准后，由档案员销毁。
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