【特此函复是什么意思】一、
“特此函复”是一个常见的公文用语，主要用于正式的书面沟通中。它表示“特此写信回复”，通常用于机关、单位或个人在收到对方来函后，进行正式回应时使用。这个词语简洁明了，体现出对对方来函的重视和尊重。
“特此函复”一般出现在回函的结尾部分，作为结束语使用。它的作用是表明这封信是对前一封来函的正式答复，同时也体现了一种礼貌和规范的沟通方式。
二、表格展示
| 项目 | 内容 |
| 中文名称 | 特此函复 |
| 含义 | 表示“特此写信回复”，用于正式回函的结尾部分 |
| 使用场景 | 公文、正式信函、机关单位之间的往来文件 |
| 作用 | 表明这是对前一封来函的正式答复，体现礼貌与规范 |
| 常见格式 | “特此函复，此致 敬礼。” 或 “特此函复，盼复为荷。” |
| 适用对象 | 机关、企业、单位、个人（正式场合） |
| 是否可省略 | 不建议省略，属于正式用语，有助于提升文书的专业性 |
| 与其他用语区别 | 与“此致”、“敬启者”等不同，更强调“回复”的性质 |
三、注意事项
1. 避免口语化：在正式文书或公文中，应避免使用口语化的表达，保持语言的规范性和严肃性。
2. 注意格式：在书写正式回函时，“特此函复”通常放在结尾部分，后面常接“此致 敬礼”或“盼复为荷”等礼貌用语。
3. 适用于正式场合：不建议在日常交流或非正式文件中使用该词，以免显得生硬或不自然。
四、结语
“特此函复”虽然简短，但在正式文书中的使用频率较高，体现了沟通的严谨性和专业性。了解其含义及正确用法，有助于提高文书写作的质量和效率，尤其在机关单位、企业对外沟通中尤为重要。